办公室承担学院行政日常工作,是学院各项工作正常运转的中枢。中文科成立初期,只有一名专职工作人员从事办公室工作。1959年,中文和蒙文两系合并为中国语言文学系后,设置系办公室。系办公室配备主任1人、秘书2人,负责两个专业的教务与行政工作。1966—1971年,由于“文化大革命”的影响,系各项工作陷于停滞状态。系办公室人员不齐,职能失效。1971年,学院开始招收工农兵学员时,系办公室恢复正常工作。汉、蒙两个专业各自有1名专职工作人员从事办公室工作。1980年,中文系汉、蒙两个专业分别建系。汉文系办公室设主任1人、秘书1人。1985年以后,随着本系办学规模的扩大,办学层次和类型的增加。系办公室工作量急剧增加。系办公室秘书增加到2人。2003年汉文系改建为0638太阳集团官网后,经校党委组织部批准,设院办主任1人(正科级)。后因教学工作需要,增设教务办公室,设教务办公室主任1人。
行政办公室历年工作人员
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 时 间 
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 主 任 
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 工 作 人 员 
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 1956—1959 
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 金树铮 
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 1959—1965 
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 可永雪 
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 魏 森 张学贤 张凤英 
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 1965—1971 
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 张凤英 陈世和 
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 1971—1978 
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 刘玉梅 张守孝 李关富 
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 1979—1980 
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 李关富 
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 1980—1982 
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 李关富 
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 克金布 
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 1983 
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 克金布 李 奇 
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 1984—1985 
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 蒋志华(副) 
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 克金布 李 奇 
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 1985—1990 
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 克金布(副) 
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 李 奇 吴彦璐 武俊明 
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 1991—1992 
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 克金布 
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 李 奇 王建莉 张树天 
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 1993—1999 
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 李 奇 
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 王建莉 苏 娟 郭剑敏 徐 焱 张立新 
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 2000—2001 
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 李 奇 
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 徐 焱 张立新 
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 2002—2004 
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 李 奇 
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 徐 焱 张立新 
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 2005—2010 
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 李润兴 
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 李 奇 徐 焱 张立新 李志霞 
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 2010—2011 
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 李润兴 张立新(副) 
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 李志霞 张大权 
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 2011—2018.10. 
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 李润兴 张立新(副) 
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 李志霞 
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 2018.10.— 
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 张立新 
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 李润兴 
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